Наверное, каждый в жизни, замечал за собой, что он делает что-то не так. Вернее так, но не столь эффективно и быстро, как бы хотелось ему. Через какое-то время, это мысль того, что вы, проводите время неэффективно, начинает преследовать вас! Вы стараетесь делать все быстренько, ведь опыт-то уже есть, а в итоге получаете усталость, испорченные нервы и заниженную самооценку. Через еще какой-то этап, вы сдаетесь, списывая все это на лень или возрастной кризис.

Что же делать? – Вам нужно составить план работы, обдумать, что и как вы будете выполнять, а потом уже приступить к исполнению. Да! – Вам нужно начать планировать день, месяц, а то и всю жизнь.

Не нужно превращаться в робота. Даже не обязательно воспринимать это всерьез. Нужно просто сесть и помыслить, чего вы добиваетесь, чего вы хотите, возможно, ваши руки заняты тем, что вам совсем не нужно? Возьмите листок бумаги, и напишите себе, что бы вы хотели получить от жизни, в общем, что через год, а что завтра. А теперь вычеркните то, что можно отнести к мечтам. Конкретизируйте то, что осталось, и постарайтесь расписать эти цели на маленькие подцели. Вот над этим и нужно работать – над  этими подзаголовками, а то, что вы вычеркнули, нужно призирать, именно оно мешает вам работать. В итоге, вы получили простой план на год-два-три, который будете расписывать, и усложнять на протяжении месяцев, будете выполнять именно-ту часть, которую хотели бы выполнить именно в актуальный месяц.

С целями и общим планом, мы разобрались, теперь вы знаете, что вы хотите получить от жизни. Это может быть высокопосещаемый сайт, блог, а может быть новенький MacBook, в любом случае, результата нужно добиваться на протяжении срока, и этого мини-плана и хотения, будет недостаточно.

Для того чтобы не терять время, вам нужно планировать, каждую минуту, вашей драгоценной жизни. Кроме составленных конкретных целей, нам нужно составлять план на каждый актуальный месяц, на каждый актуальный день.

Перед составлением плана на месяц, определитесь, сколько времени в неделю, вы сможете выполнять тяжелые задания, а сколько времени будете отдыхать. Разделите все дни недели на активные и пассивные. В активные дни, вы будете настоятельно работать, а в пассивные – расслабляться и отдыхать от суеты. После этого, можете приниматься к составлению плана на месяц.

Ниже предоставлена копия первой страницы моего плана на текущий месяц. Лишнее затерто, пояснения к записям есть на иллюстрации. План лучше всего выполнять по шаблону (о нем позже), в печатной форме.

Делим план, примерно на 3-4 главных приоритета, и записываем список дел. В конце месяца, делаем выводы для каждого приоритета, и записываем их в строку результатов в бумажную версию плана (если план коммерческий, можно делать и финансовую статистику, те прибыль, убыток, оборот, сравнение с предыдущим приоритетом). Помните, менеджмент любит конкретность, не пишите о сырой воде, лучше напишите о ее молекулах.

Но как вы уже догадались, на этом планирование удачной жизни, не закончено! – Создаем план на каждый день! – Да-да, на каждый, в этом ничего страшного нет. Конечно же, печатать все не надо, просто сделайте шаблон, распечатайте, к примеру, 30 копий на месяц, и каждый день их заполняйте.

Дальше смотрите скриншот шаблона, который каждый день заполняю я.

На скриншоте, думаю, все понятно. Выполняйте задания,  додерживаясь приоритетов. К примеру, если у вас хватает времени только на исполнение одного задания – исполняйте то, что стоит выше всех. Кому лень, делать шаблон самому, качаем по следующей ссылке - http://www.galer.su/wp-content/load/2010/04/Бланк-денного-планування.docx .

Все, теперь вы знаете, чем себя занять, хотя бы на месяц. А главное-то, что это будет нести очень высокий эффект. Вы можете модифицировать выше опубликованный шаблон под себя, для каждого он индивидуален. Главное исполняйте его, какие бы трудности вас не встретили на пути к цели (борите лень, отдыхайте в пассивные дни, чтобы не упасть с ног, максимально работайте в активные дни), и тогда конечный плод будет сладок и вовсе не запретен, а наоборот, честно заработанный.

Комментарии (9):

  • Спасибо, очень актуально, несколько месяцев начал вести свою бухгалтерию, трудно, но плоды уже свои приносит.
    >Главное исполняйте его, какие бы трудности вас не встретили на пути к >цели (борите лень, отдыхайте в пассивные дни, чтобы не упасть с ног, >максимально работайте в активные дни).

    Лень, как всегда губит, а потом за голову хватаешься, куда время ушло:)

  • Хороший план. А что за программка на скриншотах?

    И еще я заметил, что вы слишком фанатеете от бесполезной валидности :) С моей точки зрения это якорь у вас на шее, который отнимает у вас время, ничего при этом не принося, и делает вашу работу в конечном итоге менее эффективной. Я бы на вашем месте этот пункт вычеркнул вовсе. В остальном классно конечно, только хорошо бы еще добавить дробление на более мелкие цели, а то на скринах не видно. Тогда бы картина была 100% полной.

    • Приятней писать правильно. Со временем, это входит в привычку, и проблема пропадает сама по себе.

  • tapilos:

    Какой софт используете для планирования?

  • r2d2:

    Прекрасный пример планирования. Вот ещё б ты сделал и выложио шаблоны для распечатки, которые у тебя представлены, то было б просто чудесно.

  • Очень красиво, я сначала тоже думал это какой-то софт =)
    Если бы была такая программа было бы очень круто!
    Смотрится симпатично и удобно!
    Постоянно делать такие планы в ворде долго, поэтому пока завел себе ежедневник и в нем пишу, если появится программа то без слов перейду на нее =)

    • Совсем не долго. Месячный план составляю примерно за 2 часа, но использую его целый месяц :D !

Оставить комментарий